——合规响应效率提升80%,资源投入减少70%,高风险识别更精准、审查覆盖更全面
1、公司简介及业务痛点
某全球化布局超过百个国家和地区的工程机械制造企业,积极拓展“一带一路”沿线市场。在海外业务快速增长的同时,地缘政治紧张、出口管制收紧及经济制裁频发,使企业面临的合规风险与监管压力显著提升。
该企业原有的合规管理体系依赖人工查询和外部SaaS服务,流程分散、响应滞后,难以满足复杂业务场景下对时效性与全面性的双重要求。由于合规审查尚未嵌入关键业务流程,缺乏系统化、前置化的控制机制,审查过程也缺少可视化轨迹与系统留痕,难以形成制度化、可审计的风险管理闭环。
2、解决方案
该企业引入了ECSS系统并深度集成至其海外业务流程管理系统,实现了合作伙伴主数据筛查、交易单据中的受限制主体及高风险国家/地区自动识别等核心功能,覆盖了合同评审、销售发货、清关操作及银行单证处理等关键环节的合规审查。构建起“事前预警—事中控制—事后可溯”的完整防控闭环。
此外,ECSS基于企业业务特性,支持灵活配置多维度法律法规规则,涵盖主流出口管制与经济制裁要求,并通过内置更新机制,自动解析并同步最新管制清单,帮助企业在动态政策环境中始终保持审查标准的有效性与前瞻性。集成实现了用户单点登录、风险提示嵌入式触达及多节点的实时预警机制,确保合规能力贯穿业务全流程。
在合作伙伴的受限制主体筛查精度方面,企业同步上线了基于ID编号的二次判定功能,用于提升筛查结果的准确性。该功能可在企业已掌握合作伙伴关键ID信息(如税号、统一社会信用代码、身份识别码、IMO编号等唯一识别码)基础上,执行自动化精准比对,从而提升受限制主体筛查结果的精度与可靠性,为企业构建高风险客户识别机制提供了关键支撑。
ECSS系统上线后,系统化合规审查全面融入核心业务流程中,关键业务节点的风险识别能力显著增强,构建了贯穿事前、事中与事后的闭环式风险控制体系,有效避免了因识别滞后或流程脱节引发的潜在法律与声誉风险。系统化管控也将合规人员从繁琐的重复筛查、人工验证等工作中释放出来,合规团队工作量下降约70%,合规响应效率提升超过80%,制裁名单命中处置时效缩短约50%,使资源配置更加聚焦、响应更高效。
在ECSS系统的帮助下,该企业的合规管理体系实现了由人工驱动向系统驱动的根本性转型,显著提升了组织整体的风险管控能力与运营合规成熟度。